Como foi composto o valor da inscrição? O valor da inscrição INCLUI HOSPEDAGEM E ALIMENTAÇÃO. Entendendo a situação financeira da maioria daqueles que se dedicam a atividades voluntárias voltadas aos direitos animais, a organização do evento pesquisou diversas possibilidades de formato e local para a realização desse encontro, tendo como critério importante o preço. A melhor solução encontrada está representada por esse valor. Dentre outros locais pesquisados, o mais barato pedia mais de 100 reais por dia apenas pela hospedagem (sem alimentação ou sala de palestras) o que teria inviabilizado o evento. Levando em conta todos os benefícios que o local escolhido oferece e o fato de ter sido o melhor preço encontrado, todos recebemos um grande presente para a realização desse encontro.
Todos os envolvidos na organização trabalham de maneira voluntária, o que reduz o valor cobrado pelas inscrições de cada participante. Esse valor reflete os custos diretos envolvidos na realização do evento, tais como as despesas com alimentação e hospedagem. Não há expectativa de lucro para a organização do evento da mesma forma que não há remuneração para qualquer um dos envolvidos com as tarefas necessárias à sua realização.
Além disso, esses valores apenas são possíveis graças à participação dos palestrantes em caráter voluntário, o que significa dizer que eles não receberem qualquer ajuda da organização para cobrir as suas despesas de viagem, inclusive pagando pela sua inscrição da mesma maneira como todos os outros participantes. Isso resulta em um benefício aos participantes do encontro, pois se os palestrante tivessem algum benefício, isso teria que ser compensado aumentando o valor das inscrições dos outros participantes.
O que está incluso no valor da inscrição? O valor da inscrição inclui alimentação (três refeições diárias), hospedagem (em quartos coletivos com 4 a 8 camas cada e banheiros coletivos) e participação em todas as atividades.
Ativistas têm desconto na inscrição? A grande maioria dos participantes será composta por ativistas. Dessa forma, o valor foi composto com todas as reduções possíveis para poder ser o mais acessível possível.
Estudantes e idosos têm desconto na inscrição? Os custos refletem principalmente serviços contratados, tais como hospedagem e alimentação. O valor desses serviços não nos será repassado com desconto independentemente da situação do inscrito. Portanto, não há a possibilidade de desconto nesses casos.
Posso pagar parte da minha inscrição com produtos do meu grupo? Não, pois o valor da sua inscrição será necessário em espécie para podermos pagar as despesas envolvidas com a sua hospedagem e alimentação.
Poderei vender os produtos do meu grupo durante o evento? Será permitida a venda os produtos do seu grupo aos outros participantes. Se o destino da arrecadação for para um grupo que atua pela defesa animal, não haverá cobrança para a exposição e venda de seus materiais. Nesses casos, não forneceremos espaço para isso, devendo a sua venda ser mediada de maneira direta e informal, desde que respeitados os espaços onde NÃO poderão ser montados pontos de venda (como o refeitório e as salas de palestras, por exemplo). Por produtos do seu grupo entendem-se produtos que levem diretamente o nome do grupo (como por exemplo camisetas, adesivos, etc). Vender produtos de terceiros em nome de arrecadação para o grupo não é a mesma coisa que vender produtos do grupo.
Em se tratando de empresa ou outra iniciativa com fins lucrativos, a comercialização de produtos implicará na cobrança de uma taxa a ser paga à organização do evento. Nesse caso, é obrigatória a consulta prévia aos organizadores.
Existe a possibilidade de descontos para quem se dispuser a trabalhar na organização do evento? Todas as pessoas envolvidas na organização do evento estão trabalhando há meses de maneira voluntária e agradeceremos toda a ajuda possível, tanto no período que antecede ao evento quanto durante a sua realização.
Inclusive, o valor proposto já prevê que os inscritos ajudarão na organização de maneira voluntária, pois do contrário teríamos que contratar uma empresa de eventos para cuidar de todos os detalhes, o que por sua vez aumentaria o valor da inscrição. Dessa forma, todos os inscritos deverão inscrever-se para algumas tarefas. Essa lista estará disponível na recepção do evento e inclui tarefas como: monitorar o tempo das palestras, organizar o salão antes do início de cada sessão, operar os equipamentos de áudio e vídeo, prestar assistência aos palestrantes durante as palestras, convocar as pessoas a entrarem nas salas de palestras momentos antes do início, encaminhar os recém-chegados aos seus dormitórios, etc.
Caso você deseje se isentar de auxiliar nessas tarefas, essa possibilidade existe. Ela está descrita mais abaixo, no item TRABALHO.
Por que o valor do acampamento não é ainda mais baixo em relação ao valor do dormitório? O valor da inscrição é composto não apenas pela hospedagem, mas também pela alimentação, uso da sala de palestras e uso dos banheiros. Dessa forma, o valor do dormitório por si só representa apenas uma fração dos itens que compõem o valor total da inscrição. Por esse motivo, o valor da inscrição na opção de acampamento é inferior em apenas 10% a 20% do valor da inscrição em dormitório.
TRABALHO
Terei que trabalhar durante o evento? Como será esse trabalho? Todos os participantes terão que auxiliar na realização de tarefas simples como a organização das salas de palestras, monitoramento do tempo das palestras, transporte de equipamentos, distribuição de informações pertinentes à organização, entre outras.
O desempenho dessas atividades tomará apenas alguns minutos do dia de cada um e dessa forma podemos dispensar a contratação de terceiros para essa finalidade. Isso reflete na redução do valor da inscrição para todos, que seria maior se não estivéssemos contando com ajuda dos inscritos para algumas tarefas. Na recepção do evento, você será informado sobre as opções de grupos de trabalho e poderá escolher as tarefas para as quais deseja se inscrever (observação: as tarefas serão distribuídas de acordo com a ordem de chegada).
Além disso, essa iniciativa tem por objetivo criar uma oportunidade para trabalharmos de forma cooperada durante esses 4 dias, colocando em prova e fortalecendo a nossa capacidade de relacionamento.
E se eu realmente, pelo motivo que for, não estiver disposto a ajudar em qualquer tarefa, por mais simples que ela seja? Posso me isentar dessa tarefa? Sim, você pode se isentar de ter que realizar qualquer tarefa durante o evento. Para isso existe a taxa de isenção, cujo valor é 50 reais, e te dá a liberdade de não ter que ajudar como voluntário na organização do evento.
A necessidade do trabalho voluntário, que tomará poucas horas de cada um com tarefas simples, já foi exposta acima. Se soubermos desde já que não poderemos contar com a ajuda de uma porcentagem maior ou menor dos participantes, tomaremos as precauções necessárias para garantir que o evento corra normalmente, ou seja, contrataremos mão-de-obra para algumas funções que saberemos que não conseguiremos cobrir com a ajuda de voluntários. No entanto, isso não deve onerar aos que estão dispostos a ceder algumas horas de trabalho no local e por isso foi criado esse valor opcional apenas para os que não estejam dispostos a colaborar. Pagando essa taxa, você estará livre de ter que preencher o seu nome na escala de trabalho.
Posso me envolver de maneira mais ativa na organização antes e durante o evento? Sim, e isso será de grande valor. Veja aqui como você pode ajudar.
ALIMENTAÇÃO
A alimentação servida durante o evento será vegana? Está aí uma pergunta que não precisava ter sido feita...
Tenho uma necessidade especial de aimentação (diabetes, sem sal, sem glúten). A alimentaçã do local pode ser ajustada a isso? Desde que seja vegana, a sua alimentação poderá ser ajustada no caso de haver uam necessidade especial. Após ter efetuado a sua inscrição, envie-nos um e-mail com a sua solicitação e também informe diretamente a euipe da cozinha para que os ajustes possam ser feitos. Note no entanto que não estamos considerando uma solicitação de alimentos especiais, mas uma solicitação que esteja relacionada à alguma restrição motivada por uam condição de saúde específica.
Quantas refeições serão servidas diariamente? Serão servidas as seguintes refeições: desjejum, almoço, e jantar. As atividades do refeitório terão início com o almoço de quinta-feira (7 de junho) e serão encerradas com o almoço de domingo (10 de junho). Aos que se inscreverem para chegar um dia antes (quarta-feira) será oferecido o jantar nesse dia e o café da manhã na quinta-feira. O mesmo vale para quem optar por estender a sua estadia até segunda-feira.
LOCAL
Onde será realizado o Encontro nacional de Direitos Animais? O Encontro Nacional de Direitos Animais será realizado em uma ecovila localizada a 165 km da capital de São Paulo. Saiba mais sobre o local do evento aqui.
Por que eu optaria por chegar um dia antes ou ficar um dia a mais? (essa opção é válida mediante o pagamento de uma taxa extra, conforme descrito na página de inscrição) Alguma pessoas podem optar por chegar um di aantes para já acordar no local, o que garante um início mais traquilo à sua experiência com o evento. também teremos muito trabalho no dia anterior com a organização das salas de palçestras e dos materiais para os inscritos. Por isso, a sua chegada antecipada na quarta-feira será de grande ajuda para que tudo esteja em ordem quando as atividades tiverem início na quinta-feira.
Algumas pessoas podem ainda optar por ficar um dia a mais, deixando o local na segunda-feira pela manhã, permitindo desfrutar do local por mais um dia e ainda descansar antes da sua viagem, evitando o corre-corre dos que estarão retornando do feriado no domingo. Isso é especialmente interessante para os que têm a sua viagem de volta marcada a partir de quarta-feira e assim não precisarão ficar hospedados na capital antes do seu retorno.
Para quem chegará em São Paulo na quarta-feira ou retornará para casa na segunda-feira, a opção de ficar no local do evento não é apenas mais barata em termos de alimentação e hospedagem, mas é também muito agradável. Em sua atividade habitual, há quem pague para passar um dia no Parque Ecológico Visão Futuro um valor mais alto do que aquele que está sendo cobrado pela estadia estendida para esse evento e você perceberá o motivo para isso assim que chegar ao local. Se o seu itinerário permitir, recomendamos que você chegue no dia anterior e saia somente no dia seguinte ao evento, pois a experiência é muito válida.
Como chegar ao local do evento? O mapa e as instruções sobre como chegar de avião, ônibus ou carro podem ser vistas aqui.
O local possui acesso à Internet? O local não dispõe de sinal wireless, mas os dispositivos 3G das operadoras de telefone celular costumam funcionar bem no local.
E quanto ao sinal de telefones celulares e o acesso a telefones públicos? Todas as operadoras têm sinal na região. Não há acesso a telefones públicos no local. Aos que precisarem comunicar-se e não possuem telefone celular, sugerimos fazer ligações a cobrar do telefone celular de colegas, já que a cidade mais próxima está localizada a 10 km de distância.
Há farmácias, mercados, pronto-socorros e outros serviços nas proximidades? A cidade mais próxima é Porangaba, uma cidade pequena localizada a 10 km de distância do local do evento, com acesso por rodovia asfaltada. Porangaba oferece todos os serviços básicos. A cidade de Tatuí, essa maior, fica a 45 km do local, com acesso pela Rodovia Castello Branco. Tatuí oferece serviços mais diversos, contando inclusive com um hospital.
Eu precisarei me deslocar para fora do local do evento? O evento foi estruturado para que o participante não precise deixar o local durante toda a sua realização, haja vista que todas as necessidades básicas de alimentação e hospedagem serão supridas. A necessidade de air do local do evento será apenas no caso de alguma necessidade especial.
E dentro do local do evento? Precisarei me deslocar muito? O local onde será realizado o ENDA 2010 é uma comunidade rural autossustentével, também conhecida como ecovila. Desse modo, os dormitórios, refeitórios e salas de palestras estão distantes entre si, separados por bosques e gramados que demandam caminhar por 2 a 5 minutos para ir de um lugar a outro. Alguns dormitórios mais distantes podem demandar uma caminhada de mais de 5 minutos até a sala de palestras e refeitório. Queira por gentileza informar caso você tenha alguma dificuldade de locomoção para que possamos programar um dormitório mais próximo da sala de palestras e refeitório. Para quem quiser dar um mergulho no lago, é preciso caminhar por cerca de 10 minutos.
ACOMODAÇÕES
Como são as acomodações? As acomodações são feitas em quartos equipados com mesas, beliches, colchão e cobertor, compartilhados por 4 a 8 pessoas. O local oferece uma excelente estrutura de chuveiros quentes e banheiros, que são compartilhados por um conjunto de quartos. A não ser que seja solicitado por um grupo misto para ocupar o mesmo quarto (uma família ou grupo de amigos, por exemplo), a distribuição nos quartos será feita pela organização de modo a acomodar separadamente homens e mulheres.
Há ainda a opção de acampamento. As barracas e demais acessórios devem ser trazidas pelo participante. Atendendo às exigências do local, elas poderão ser montadas apenas nos locais previamente determinados, em piso de terra ou grama). O uso dos chuveiros e banheiros é o mesmo que para os inscritos em acomodação em dormitórios.
Tenho a opção de ficar hospedado em um quarto sozinho ou com uma única pessoa da minha escolha, ainda que para isso eu tenha que pagar um valor extra? Devido às condições de negociação com o local do evento, e no sentido de ocupar todos os espaços disponíveis (que são limitados), não existe a possibilidade de ter um quarto reservado. No entanto, grupos poderão escolher ocupar o mesmo quarto, mas desde que esse seja preenchido em sua totalidade pelo grupo ou ainda completado por outras pessoas que serão indicadas pela organização.
Alguns quartos tem espaço para duas pessoas e nesse caso poderão ser preenchidos por casais (duas camas de solteiro) desde que haja disponibilidade (por isso, inscreva-se o quanto antes).
Aos que realmente desejam ter privacidade, recomendamos a opção de acampamento ou, em último caso, considerar a possibilidade de se hospedar na cidade mais próxima (Porangaba), que fica a 10 km do local do evento.
Se você tem uma solicitação de alojamento que seja legitimada por uma questão de saúde ou outro motivo intransponível, comunique-se conosco e procuraremos atender à sua solicitação da melhor maneira possível.
Como é a estrutura do acampamento? O piso é de terra ou grama e há muitas árvores para sombra. Cada pessoa terá que levar a sua própria barraca e todos os acessórios necessários. A estrutura de chuveiro e banheiro é excelente e é a mesma compartilhada por campistas e por aqueles que optarem por ficar em dormitórios.
O que é preciso levar? (pergunta importante!) Para os dormitórios: roupa de cama, toalha e objetos de higiene e uso pessoal. Para o acampamento: barraca e acessórios. Para as palestras: lápis, caderno, gravador... Para todos os momentos: seus talentos, seus instrumentos, seu conhecimento e sua experiência na luta pelos direitos animais.